Für Hausverwaltungen

Für Verwalter, die mehr als verwalten wollen.

Cockpit über alle Objekte. KI-Beschluss­vorlagen, die Eigentümern klare Linien geben. Policen­vergleich gegen die wichtigsten Markt-Tarife und unsere eigenen Bedingungen.

  • Excel, PDF-Stapel oder Live-Sync mit Ihrer Verwalter-Software
  • Volle Schadensabwicklung für jeden Vertrag, jeden Versicherer
  • Bestandsverträge werden im Cockpit mitgesteuert
  • BiPRO-fähig · § 34d-Vermittlerregister
Portfolio-Schnellcheck · Hausverwaltung

Ihr gesamter Bestand. Vier Minuten.

Excel-Liste, PDF-Stapel oder Live-Sync mit Ihrer Verwalter-Software. Wir lesen Versicherer, Vertragsnummer, Beitrag und Versicherungssumme – und vergleichen jedes Objekt gegen den Markt.

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Kein Login für den Schnellcheck. Das ausführliche Reporting sehen Sie nach kostenloser Registrierung.

So funktioniert HEIMA für Ihre Verwaltung

Sie geben uns die Liste. Wir nehmen Ihnen die Arbeit ab.

Ein Hausverwaltervertrag in Mehrfamilienhäusern hat im Schnitt zweistellige Versicherungsverträge pro 10 Einheiten – Wohngebäude, Haus-/Grundbesitzerhaftpflicht, Heizöl-Lager, Aufzug. HEIMA übernimmt das gesamte Portfolio – Sie behalten die Hoheit, wir die Arbeit.

01 · Heute

Portfolio hochladen

Excel-Liste mit Vertragsnummer und Versicherer reicht. Alternativ PDF-Stapel oder Live-Sync zu Ihrer WEG- oder Mietverwalter-Software. Keine Tipparbeit.

02 · Wenige Minuten später

Migration & Analyse

Wir lesen jeden Vertrag, klassifizieren SE/GE-Risiken automatisch und zeigen, wo Bestand und Beiträge vom Markt abweichen.

03 · Ab Tag eins

Cockpit + Schadensmanagement

Sie loggen sich ins Cockpit ein – wir übernehmen Schadensabwicklung, Fristenüberwachung, Jahresanpassung. Für jeden Vertrag, bei jedem Versicherer.

Wir übernehmen auch Ihre bestehenden Verträge in unser Cockpit – egal bei welchem Versicherer. Volle Steuerung über Schaden, Wertanpassung und Vergleich. Kündigen müssen Sie nichts.
Was Sie behalten, was wir übernehmen

Sie sind weiter Verwalter. Wir nur Werkzeug.

Wir treten gegenüber Ihren WEG und Eigentümern nicht als eigene Partei auf. Sie bleiben Vertragspartner Ihrer Eigentümergemeinschaft. Wir wirken im Hintergrund – und werden nur sichtbar, wenn Sie es wollen (zum Beispiel auf der Eigentümerversammlung).

Wir übernehmen
  • Schadenmeldung, Regulierung, Handwerkerkoordination
  • Fristenüberwachung mit Eskalationspfaden
  • Versicherungswert-Tracking je Objekt
  • AVB-Vergleich bei Beitragserhöhung
  • Beschlussvorlagen-Generator für Versammlungen
  • Bewohner-Live-Link statt Telefonhotline
Sie behalten
  • Volle Vertragshoheit gegenüber Eigentümern
  • Daten in Ihrer ERP – wir spiegeln, ändern nicht
  • Beirats-Kommunikation als Verwalter
  • Bestehende Verträge bleiben unverändert
  • Provisions-Transparenz, monatliche Abrechnung
  • Keine Pflicht, Verträge zu HEIMA zu wechseln
Sechs Pain Points, sechs Antworten

Was Verwalter heute verlieren – und HEIMA zurückbringt.

Keine objektübergreifende Übersicht

Ein Dashboard für alle Objekte. Fristen, Kosten, Bewohner-Komplexität sortierbar.

Haftung bei Fristversäumnis

Automatische Fristenüberwachung mit Eskalationspfaden. Sie haften nicht, weil Sie etwas vergessen haben.

SE vs. GE Klassifikation

Anhand der hochgeladenen Teilungserklärung klassifiziert die AI automatisch – Sie regulieren nicht aus eigener Tasche.

Bewohner-Anfragen als Hotline

Live-Link pro Schaden, sichtbar für Bewohner. Push-Updates statt Anrufe.

Versicherungswert-Drift

Baukostenindex plus Sanierungs-Tagebuch. Unterversicherung erkannt, bevor sie zum Streit wird.

Doppelte Datenpflege

Bidirektionale Schnittstellen zu gängiger Verwalter-Software. Stammdaten leben an einem Ort.